Tous les deux ans, le salon Eurosatory réunit les principaux acteurs de la Défense et de la Sécurité terrestre et aéroterrestre. Ce salon international dédié aux professionnels du monde entier prend place durant 5 jours au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte.
En tant que prestataire de longue date du salon, WEL accompagne des groupes spécialisés dans la préparation dans leur stand pour l’évènement. La prochaine édition du salon Eurosatory approche : anticipez ce futur mondial de La Défense et de la Sécurité prévu du 13 au 17 juin 2022.
Depuis 18 ans déjà, la société WEL s’est engagée aux côtés de nombreux clients sur le salon Eurosatory. WEL gère ainsi le matériel des entreprises partenaires de 30m2 à 5000m2 en proposant un service internationalement reconnu auprès d’agents spécialisés dans la Défense.
Collaborer avec WEL pour l’expédition de votre matériel, c’est ne pas avoir à se soucier du transport et de la logistique afférents à vos marchandises. Ainsi, nous prenons en charge vos marchandises pour les acheminer quels que soit le lieu d’enlèvement.
Vous pouvez ainsi préparer votre salon en vous concentrant sur la partie commerciale et le lien avec vos clients et prospects. Pendant ce temps, vos produits sont pris en charge de A à Z et acheminés jusqu’à votre stand et au besoin mis en place sur le salon Eurosatory.
Pour toutes les marchandises en provenance de l’étranger, nous gérons les formalités d’importation en amont. Ces démarches nous permettent d’assurer un suivi global des marchandises et d’anticiper avec nos agents les réservations pour le fret maritime ou aérien. En effet, selon le pays de provenance, ces démarches sont à prévoir jusqu’à 3 mois à l’avance.
De même, WEL réalise les démarches propres aux admissions temporaires ou définitives et surtout le suivi des retours car toutes les déclarations import doivent être clôturées à la sortie. Ces dernières sont réalisées avec un partenaire de confiance, déclarant en douane depuis 35 ans. Ce dernier a toujours œuvré aux côtés de WEL pour l’ensemble des procédures administratives liées à l’import et à l’export des marchandises.
La société WEL est également habilitée pour assurer le transport de matériels dits hors gabarit avec ses partenaires de longue date. Pour ce faire, nous prévoyons l’ensemble des autorisations de transport nécessaires plusieurs mois à l’avance en fonction des dimensions déclarées.
Qu’il s’agisse de pièces de grande longueur, grande largeur ou encore de marchandises indivisibles, nous programmons le convoi dans le respect strict des conditions de circulation propres au transport de produits volumineux.
Réalisation de devis : nous étudions l’ensemble des possibilités (transport maritime, terrestre, aérien) afin de vous proposer la solution la plus adaptée à l’acheminement de vos produits.
Stockage intermédiaire : nous pouvons, sur demande, regrouper l’ensemble de vos marchandises au sein de notre entrepôt WEL basé à 10 minutes du Parc des Expositions de Villepinte. 
Après la réalisation du transport d’approche, celles-ci seront ainsi disponibles à proximité du salon Eurosatory en attendant le jour J.
Livraison et installation : nous assurons la livraison ainsi que la mise en place des véhicules et matériels selon les directives imposées par le cahier des charges du COGES (Commissariat Général des Expositions et Salons).
Support logistique et administratif : nous réalisons l’ensemble des démarches administratives et douanières pour faciliter le transport des produits jusqu’au selon Eurosatory. Sur demande, il est possible de détacher pour votre société, une équipe support pour vous décharger dans les opérations de manutention. WEL dispose d’un bureau avec entrepôt dans l’enceinte même du Parc des Expositions de Villepinte.
Réservation des retours maritimes et aériens : parce que tout est question d’anticipation, nous prévoyons déjà en amont du salon le retour de vos marchandises ou leur transfert vers le prochain évènement, partout dans le monde.
Support technique : au quotidien, WEL apporte son support technique pour ces 5 journées. Avec une permanence mise en place et une personne dédiée, nous facilitons vos démarches quels que soient les besoins (approvisionnement en brochures et goodies, mise en sécurité des matériels, manutention, bâchage et débâchage des produits en matinée / soirée…).
Assistance logistique : grâce à notre proximité géographique du parc des expositions, nous disposons d’un positionnement stratégique en région parisienne. Nous sommes ainsi en mesure de traiter les aspects logistiques ou administratifs afférents aux besoins de vos clients.
Gestion des emballages vides : pour assurer le retour de vos produits dans les mêmes conditions sécuritaires qu’à l’aller, nous assurons le stockage de vos emballages et matériaux d’emballage vides. Ainsi, soyez certains que les produits seront rapidement protégés et réexpédiés à l’issue du salon Eurosatory.
Manutention des produits : sur demande préalable, nous mettons à votre disposition une équipe d’experts pour assurer la manutention, la protection et l’emballage de vos produits.
Gestion du retour / transfert des marchandises : les produits sont expédiés dans les mêmes conditions qu’à l’aller, vers la France ou l’étranger. Si le prochain salon n’a pas lieu immédiatement, nous pouvons apporter une solution de stockage de vos marchandises dans nos entrepôts en région parisienne. Nous attendrons ainsi vos directives pour la prochaine mission de transport.
Travailler avec WEL pour l’organisation de votre salon Eurosatory, c’est choisir un partenaire logisticien à la fois professionnel, local et expert dans le domaine de la Défense. Vous bénéficierez ainsi de toute notre expertise et de nos connaissances des multiples contraintes du secteur. Nos participations à l’organisation de nombreux évènements autour du globe nous permettent aujourd’hui de vous proposer une équipe dédiée, une gestion linéaire et simplifiée pour votre salon, le tout avec un excellent rapport qualité / prix.
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